BF(Brotherhood Fund) 형제애기금
◎ 역사와 현황
국제적인 우호 친선을 도모하고 활동을 활성화시키기 위하여 마련된 이 봉사부는 1930년 YMCA 세계위원회에 참가하고자 하는 Y's Men 들의 여행 경비를 돕는 일로부터 시작되었으며, 처음에는 Bishop Fund 라고 명명하였다.
이것은 정교회에서 주교 (Bishop)들이 교회의 목적을 위하여 사용하는 여행비용과 우리 클럽에서 사용하고 있는 여행 경비가 그 성격이 비슷하다 하여 붙여진 이름이었다.
처음에는 헌 우표를 모아서 판매하여 기금을 마련하는 방법이 이주 좋은 모금 방법이었으며, 1953년부터 각종 시상 제도를 마련하여 모금의 열을 더하였다. (Dick Nicholas Banner, The Administrative Award, The Ernie Bell Aware, Covina Plaque 등 )
1968년 비숍기금(Bishop Fund)을 형제애기금(Brotherhood Fund)으로 개명하였으며, 활동 영역도 매우 넓어졌다. BF 관계 업무를 BF에 관한 홍보를 맡고 있는 ‘ BF 홍보 봉사부장’, ‘BF 우표 수집 책임자’, ‘BF 기금 관리 지출 책임자’ 등 3분야에서 맡고 있으며, BF 여행조 정부가 협조하게 된다.
◎ BF Refund Value (BF 환불액 기준)
지구에서 매년 BF기금을 국제 본부에 송부하고 있는데 송부하는 액수에 따라 지구로 환불해 주는 제도가 있다. 이 제도는 송부한 금액이 많을 때 국제본부로부터 각 지구에 혜택을 주는 것으로 다음의 조건이 적용된다.
최근 3년간 책임 액수 (Refund Value)의 평균보다 금회기에 모금한 금액이 많을 때, 혹은 책임 액수를 초과해서 모금하였을 때 환불해 주는 금액을 말하며, 그 내용은 다음과 같다.
형제애기금 국제봉사부장은 각 지구에 반환할 금액을 계산하여 반환받을 수 있는 금액을 BF-6양식에 적어 통보한다. 이 때 지구총재가 즉시 형제애기금의 형재애기금 지충 위원장에게 기금 사용 신청서를 발송한다.
형제애기금지출위원장이 신청서를 확인하고 승인하게 되면 국제본부에 지급하여줄 것을 요청하고 승인하지 않는다면 그 이유를 밝혀 지구총재에게 반송한다. 이 때 지구총재는 양식에 의거 다시 신청할 수 있다. 물론 이 환불된 금액은 형제애 기금의 목적에 합당한 곳에 써져야 한다.
지구에서 우표를 수집 발송하였다면 이 우표의 액수는 다음의 공식에 의거 계산한다.
※ 지구에서 수집한 우표의 수 × 모든 우표를 매각한 대금의 총액
매각한 우표의 총수
초과된 금액의 50 %를 상금으로 환불받을 수 있다. 지구 단위로 계산하며, 지구로 상금은 보내어 진다.
◎ BF 대표의 선정 및 파견
국제 본부는 매년 일정 인원을 선정 각국의 와이즈멘들을 돌아보고 또는 세계대회 등에 참석할 수 있도록 그 경비를 지불하고 있는데 전액을 보조해 주는 경우도 있고 여행경비의 일부를 지불해 주는 경우가 있다.
◎ BF 대표의 종류
★전액보조 대표
여행 경비 전액을 받게 되며 BF 위원회에서 정해 주는 여행 및 방문 교육 스케줄에 따라야 한다.
보조금의 내용 --국제간 여행 운임, 방문일정에 따른 이동 운임 및 모든 공식대회 비용을 포함 하며, 여행의 목적을 달성하는 데에 필요한 여타의 경비 즉 여행보험, 필요장비의 운반비등 형제애기금지출위원장이 인정한 것이 된다.
★부분보조 대표
여행 경비의 50%를 보조받게 되며 최고 액수는 600불(2000년 현재) 이다.
보조금의 내용 - 형제애기금 경비 부분보조는 여행경비와 여타의 경비를 명시된 최고 금액 범위 내에서 부담한다.
★기타 ; 국제대회 기타 회의에 참가하는 사람들의 경비 보조
보조금의 내용 - 형제애그금 지원금은 어느 국제봉사부장이 필요해서 세계대회에 출석하는 경우 세계대회 참가비만(환대의 의미로) 면제해주는 경우가 있다.
※ 국제봉사부장이 필요해서 세계대회에 출석하는 경우이다.
◎ BF 대표의 업무
전액 지원 받는 BF 대표는 최소한 3-7주 정도의 일정을 갖고 클럽을 방문하도록 계획되어야 한다.지출위원장은 BF 대표가 3주간의 여행이 불가능할 때, 여행기간을 줄여 줄 수 있는 권한을 갖는다(신청서 및 평가서에 이유 명기)
자신의 여행기간의 식비 등 경비를 상세히 기록 정리해야 한다.
여행할 때 동반자가 있으면 그의 경비는 개인이 부담해야 한다.
사진 비용, 기념품 기타 개인적 경비, 개인의 용무에 따른 계획 변경의 경비를 개인이 부담한다.
지역 및 지구 여행조정부장의 일정 계획에 따라야 하며 개인의 용무가 있을 때는 사전에 허락을 받아야 한다. 비자에 대한 절차를 마치고 여행 보험 등 필요한 여건을 갖추어야 한다. 단 여행보험 등의 경비는 지출된다.
◎ BF 대표자가 준비해야 할 사항
★여권 사진 크기의 개인 또는 가족사진
★자기 클럽의 활동에 대한 소개 자료.
★개인 및 가족 소개 자료.(교육, 결혼, 자녀, 소속 교회, 취미 등)
★형제클럽 명, 또는 교류 관계
★타 클럽 등에 관한 기초 상식
1) BF 국제본부가 준비해야할 사항
★입구 사증을 받는데 필요한 관련증명서
★가장 저렴한 왕복 2등 여행운임
★대표가 목적지에 도착하면(터미널에서) 마중 나올 사람을 만날 수 있도록 조치를 취하는 일
★입국과 출국 시 터미널과 시내를 오고감에 가장 경제적인 이동방안
★세계, 지역, 지구대회 참가경비(등록, 숙박, 식사 등의 비용)
★국제여행조정부장은 형제애기금대표의 ‘확장 및 회원유지관리’ ‘형제애기금’등에 관련되는 값진 정보가 해당 국제봉사부장 및 지역봉사부장에게 잘 전달되도록 유의한다.
◎ BF 대표의 결과보고
귀향하여 자기 지구나 클럽에서 이야기 할 만한 경험이나 관찰한 자료들을 정리하고 준비한다. BF 대표가 여행할 때 방문지에서 참석하거나 방문하였던 클럽 모임 등 활동 일정 보고서를 여행 종료 후 30일이 내에 소속 지역 및 방문 지역총재, 국제 여행조정부장, 지출위원장, 국제총재, 국제사무국 등에 발송해야 한다.
◎ BF 대표를 호스트 함에 있어 유의할 점
★BF대표가 우리 지역을 방문해서 얻는 인상은 그대로 그 대표의 나라와 지역 사회에 전달된다. BF대표를 맞이하여 성심껏 호스트하고 보살피는 일은 우리의 매우 중요한 책임이다.
★호스트를 맡는 동안 BF대표의 스케줄을 미리 작성해 놓는다. 가능한 한 BF대표를 위해 민박 (Home-stay)을 계획하고 부득이 사정이 허락지 않을 시 YMCA 호텔이나 다른 숙박 시설 을 이용하도록 주선하며, 이용에 드는 경비는 BF대표 본인이 부담해야 하는 데, 대부분 호스트 하는 지구 또는 지방에서 공동 경비로 해결해 주는 것이 상례이다.
★BF대표와는 미리 정해진 도착 시간과 도착 장소에서 정확히 만나야 한다. BF대표가 특정 장소에 도착해서 만나기로 한 호스트 측의 와이즈멘을 못 만났을 때 가장 당혹스럽게 된다.
★BF대표의 도착, 차기 목적지를 먼저 확인하고, 차기 호스트 측에게 BF대표의 도착에 대해 정확히 알려주어야 하고 특별히 당초 계획이 변경될 시에는 정확히 그 변경 사항을 통지해 주어야 한다. (가능한 한 변경은 하지 않는 것이 좋다.)
★BF대표로 하여금 원래 스케줄대로 여행하게 하는 것이 중요하며 스케줄이 지연되어 차기 호스트 측을 실망시켜서는 안 된다.
★BF대표가 그의 외국 여행 시간을 잘 활용할 수 있도록 도와주고 BF대표는 뚜렷한 여행의 목적을 가지고 있으므로 그로 하여금 가능한 한 많은 와이즈멘과 YMCA를 접할 수 있도록 주선해 주어야 한다. 그리고 그의 지식과 경험도 최대한 활용하는 것이 좋다.
★지역사회가 지리적으로, 또는 관광, 농업, 역사 등 특정 분야로 유명한 지역이라면 BF대표로 하여금 그것을 경험할 수 있도록 주선해 준다.
★BF 대표가 책을 읽거나, 편지를 쓰거나, 휴식을 취할 수 있도록 자유 시간을 주는 것이 좋으며, 세탁이나 여러 가지 잔일의 도움을 필요로 하는 지 늘 관심을 가져 주어야 한다.
★지역 사회 안에서 소요되는 경비는 호스트 클럽이 부담하게 되어 있으며, 개인적인 경비는 물론 BF 대표가 부담해야 한다.
★때때로 BF대표가 버스나 기차 등의 교통편에 대해 도움을 요청하는 경우, 후에 ITC (국제 여행조정봉사부장)에게 영수증을 보내 주면 차후 지불 받을 수 있다.
★훌륭한 호스트가 되기 위해 노력하고 BF 대표에게 우리가 어떻게 살고 있으며, 무엇을 먹고 있는지 등등 우리의 것을 많이 배울 기회를 준다.
★한편 BF대표의 건강을 고려하여 음식 등에 주의를 기울여 주어야 한다. BF 대표로부터도 많은 것을 배울 수 있다. 서로 아이디어를 교환하고 BF 대표가 당신 가족의 일원으로 느낄 수 있도록 한다면 큰 기쁨이 될 것이다. 그래서 서로 새로운 우정을 나누고, 그것을 통해 당신도 세계의 평화 도모에 창조적인 일익을 담당하게 될 것이다.
★다음 공식 방문 일정을 고려하여 대표의 출발(출국)일정을 차질 없게 한다. 대표자에게는 체류 중 언제라도 연락할 수 있도록 그 사람의 이름, 주소, 전화번호를 제공한다.
◎ 형제애 기금 콘테스트
형제애기금의 모금상황에 따라 국제본부는 여러 가지 시상제도를 마련하고 있다.
★딕 니콜스 상(Dick Nichols award )
지난해에 비하여 총 기금의 증가가 가장 많은 지구에 수여하는 상이며, BF기(旗)를 받아 1년간 보관한다. 그리고 지구기에 달 장식휘장(patch)을 수여한다.
★지구총재 상(Directors award)
지난해 10월 1일 현재 클럽수를 기준하여 클럽당 평균 총 기금송부의 증가가 가장 큰 지구에 수여한다. 이 상은 지구내의 전 클럽에게 BF휘장 장식휘장(Path)을 하나씩 수여한다.
회원 1인당 평균 기금에 의하여 수여되는 휘장은 5가지 등급으로 구분된다.
1등급 - 회원 1인당 $5.0(클럽당 최저 $75)
2등급 - 회원 1인당$12.5(클럽당 최저 $187.50)
3등급 - 회원 1인당 $25.0(클럽당 최저 $375
4등급 - 회원 1인당$62.5(클럽당 최저 $937.50)
5등급 - 회원 1인당$12.5(클럽당 최저 $1,875)
★어니 벨 상 (Ernie Bell Award )
가장 많은 우표를 수집한 클럽에게 시상하며 상품은 클럽기에 달 휘장이다.
★알프 레이놀즈 상 (Alf Reynolds Award)
지난해 10월 1일 현재의 회원 수를 기준하여 회원 1인당 최고 액수를 모금한 클럽에 시상하는 휘장이다.
★알짜크 상(Al Jacoues Award)
해마다 기본 의무(미화 $2,500) 이상을 송부한 클럽들에게 주어지는 상이다. 시상 대상 평가는 국제 형제애기금 국제봉사부장이 정하여 통보한다.
★탑 텐 상 (전체 기부액이 10위 안에 드는 클럽들)
지구 클럽 미화 달러로 기부금
타이완 타이베이 중부 클럽 2,469.16
일본 동부 이토 클럽 2,091.00
연해주(캐나다) 세인트 존 클럽 1,840.00
북중부 (미국) 시옥스 폴즈 클럽 1,586.00
일본 서부 히코네-샤또 클럽 1,582.00
서부 캐나다 캘거리 북부 클럽 1,370.00
일본 서부 교토-프린스 클럽 1,347.30
일본 동부 코후 클럽 1,336.00
일본 서부 교토-팰리스 클럽 1,215.50
★어니 벨 상 (우표 판매의 현금화 금액 10위)
지구 클럽 미화 달러로 기부금
덴마크 나크스코브 720.00
덴마크 앨선드 571.00
덴마크 아르후스 프레데릭스저그 558.00
덴마크 칼룬드보르그 510.00
연해주(캐나다) 세인트 존 499.00
남서 태평양(미국) 벨플라우워 464.58
중부 태평양(미국) 몬테레이 445.00
덴마크 실케보르그 432.00
타이완 타이뻬이 중부 355.30
연해주(캐나다) 써머사이드 352.00
★알프 레이놀드상
회원 평균 모금액이 5불 이상인 클럽)이 해당 된다. 이 상에 해당되지 못하는 클럽들은 BF delegates를 신창할 수 없다.