E(Extension) 확장봉사부

◎ 역사와 현황

확장(Extension) 봉사부와, 회원 유지관리 봉사부(Membership Conservation)는 오랫동안 하나의 업무로 통합되어 왔으며, 후에 두개의 부서로 분리되었다.

클럽 단위의 봉사부에서는 이 부서를 통합하여 한사람이 관리하는 경우가 많으며, 이때에는 EMC(Extention and Membership Conservation)이라고 부른다.

클럽의 수를 늘리고 회원을 확보하는 일은 클럽 발전을 위하여 무엇보다 중요한 일이며 굉장히 빠른 속도로 확장되어 오늘에 이르렀다. 현재( 1992년) 전 세계 55개국에 1,500여 클럽이 있으며, 앞으로 계속 확장되고 확보되어 우리의 목적과 이상이 더욱 뚜렷이 성취될 수 있을 것으로 믿는다.

확장(Extension)이라고 하면 클럽을 새로 창립하고 촤타하도록 돕는 일을 맡게 되며, 회원의 수를 늘리고 회원들을 관리하는 분야는 회원 유지관리 봉사부(Membership Conservation)에서 맡게 된다.

확장봉사부장은 클럽 혹은 지구총재가 계획 한 ‘클럽 확장 설정 목표’를 달성하기 위하여 기획하고 추진한다.

우리가 우리와 함께 활동할 하나의 클럽을 새로 탄생시킨다고 하는 것은 너무도 중요한 일이며 또한 신중을 기해야 한다. 클럽 수를 늘리는 데만 급급하여 그 질을 생각하지 못한다든지 신중을 기하는데 너무 집착하여 하나도 실천에 옮기지 못한다면 어느 하나도 바람직하지 못한 것이다. 클럽이 탄생된 후에 올바르게 성장할 수 있는 것은 그 근본이 탄생되기 전의 준비와 완벽한 실천에 있다고 본다. 여기에 그 준비와 촤타 과정을 상세하게 열거하고자 한다.

◎ 준비단계

1) 2～3 명의 잘 훈련되고 능력 있는 와이즈멘을 중심으로 새 클럽 회원들을 모은다.

2) 지구총재, 지구 확장 봉사부장, 지방장과 만나 대책을 협의한다.

3) 새로 모집된 회원들과 스폰서클럽 회장 및 임원과 회동하여 식사를 나누며 와이즈멘을 소개한다.

4) 확장에 필요한 갖가지 자료 서식 등을 준비한다.

5) 스폰서클럽의 봉사 활동 현황 소개서

6) 와이즈멘을 소개하는 팸플릿(회원 수)

7) 촤타 일정표 준비

핵심예정회원 (5～6명) 간담회 계속 8주정도(매주)의 모임일정

임원선출 일정 회원 교육 일정

촤타나잇 일정(최초의 모임이 있은 후 60～90일 이후)

모임을 가질 때마다의 순서 인쇄물

8) 클럽 모델 회칙

9) 클럽 임원 교육 지침서

10) 클럽 촤타 신청서 (국제본부 소정 양식)