MC(Membership Conservation) 회원유지관리

◎ 역사와 현황

확장(Extension)봉사부와, 회원 유지관리 봉사부(Membership Conservation)는 오랫동안 하나의 업무로 통합되어 왔으며, 후에 두개의 부서로 분리되었다.

클럽 단위의 봉사부에서는 이 부서를 통합하여 한사람이 관리하는 경우가 많으며, 이때에는 EMC(Extention and Membership Conservation)이라고 부른다.

클럽의 수를 늘리고 회원을 확보하는 일은 클럽 발전을 위하여 무엇보다 중요한 일이며 굉장히 빠른 속도로 확장되어 오늘에 이르렀다. 현재( 1992년) 전 세계 55개국에 1,500여 클럽이 있으며, 앞으로 계속 확장되고 확보되어 우리의 목적과 이상이 더욱 뚜렷이 성취될 수 있을 것으로 믿는다.

회원들의 유지 관리, 친교 등을 맡게 되는 회원유지관리부는 최초에 Promotion (홍보)부라는 이름으로 시작하여, 1972년 확장 및 회원유지관리부(EMC)로 되었으며, 현재는 확장봉사부와 회원유지관리부로 분리되었다.

회원의 자격 문제는 오랫동안 Y's Men's club에서 논란되어 왔다. 특히 연령에 있어 20세로 못 박고 있었으며, 직업도 한 클럽에 같은 직업을 가진 사람이 2인 이상 되는 것을 엄격하게 금하였다. 그러나 현재는 각 클럽의 형편에 따라 신입 회원의 입회 규정을 정하고 있다. 와이즈멘에게 종교성 문제는 수차 거론되어 왔으나, 1951년 종교 종파에 구애받지 않는다고 재확인하였다.

◎ 클럽 회원 확보 유지를 위한 방안

어느 클럽이나 성장하지 않으면 쇠퇴한다. 그러나 많은 유능한 회원을 확보하여 클럽을 성장하는 것도 중요하지만 이들이 클럽을 떠나지 않고 계속 봉사할 수 있도록 하기 위하여 노력해야 할 것이며, 새 회원이 자신들의 잠재 능력을 계발하고 능동적으로 활동에 참여하기 위하여 도와주어야 한다. 각종 봉사 사업에 직접 참여케 하며, 클럽 활동에서 참다운 보람을 찾도록 배려해야 한다.

1) 회원들은 2-5 그룹으로 나누어, 회원 유지관리 신입 회원 입회 기타 여러 가지를 심사하여 우수한 그룹에 시상한다.

2) 회원들의 유지 관리는 곧 그 클럽의 생명을 어떻게 이어가는가와 관계되어진다.

3) 연간 회원 확장에 가장 공이 큰 회원에게 시상한다.

4) 회원 확보를 위하여 대상 그룹을 찾아본다(교회, 학교, 친족, 동창 등)

5) 클럽 활동성과 등이 수록된 회보를 홍보물로 사용 배포한다.

6) 회원 카드를 활용 그 회원이 어떤 회원들을 스폰서 하였는지 기록하고 관리케 한다.

7) 이웃 가까운 클럽 회원들과 유대를 맺어 준다.

8) 형제 결연 클럽 회원과 유대를 맺어 준다.

9) 클럽 회원들이 책임 의식을 갖고 활동할 수 있을 만한 프로그램을 찾아 월례회 등에 이용한다.

10) 취미 별로 회원들을 묶어 그룹 활동을 하도록 한다.

◎ 부스터 상 (Booster Award)

클럽에서 그리고 회원이 당해 연도에 일정 인원 이상의 회원을 스폰서 하였을 때 국제총재가 주는 상으로, 한국의 황달호 Y's Men이 국제총재를 역임할 당시에 주창하여 신설된 상이다.

◎ 클럽의 내실을 위하여

확장도 중요하지만 있는 클럽을 보다 더 내실 있게 유지 발전시키는 일은 더 중요하며, 클럽 당 평균 회원 수를 25명 이상으로 유지하도록 하고 월례회의 출석률을 높이고 클럽 자체의 봉사 활동을 선정 클럽이 봉사하고 있다는 의식을 모든 회원이 가질 수 있도록 하여야 한다.

◎ 지구 및 클럽 봉사부장이 할 일

지구 및 클럽의 EMC 봉사부장은 항상 소속된 각 클럽들이 어떻게 회원을 관리하고 있는지 살펴야 되며, 또 회원을 유지 관리하는데 필요한 정보와 타 클럽의 회원유지관리 방법들을 소개하고 적용할 수 있도록 도와주어야 한다.

한편 회원의 수를 파악하고 적정 회원의 수를 유지할 수 있도록 권장하고 또 그 클럽에 알맞은 회원들을 소개하여 주기도 한다.

어느 클럽에 회원이 그 클럽에 잘 맞지 못할 때 타 클럽에서 활동할 수 있도록 주선해 주는 것도 좋은 일이라 할 수 있다.

지구 및 클럽의 EMC봉사부장은 항상 소속된 클럽들의 회원 수를 파악하고 여러 이웃 클럽들과 합동할 수 있는 프로그램 및 월례회를 주선하기도 한다.