PR (Public Relation)홍보 봉사부장

◎ PR 봉사부장의 명칭 소고

홍보(봉사)부장이란 명칭은 한국의 와이즈멘들에게는 매우 혼동되는 명칭이 되었다. 그것은 한국 와이즈돔에 있어서의 홍보부장 혹은 홍보국장은 때로는 지구의 임원 혹은 준 임원이 되고 또 그의 하는 일이 지구의 회보를 편집 한다든가 혹은 지구 본부에서 하는 일을 회원들에게 알리는 역할로 되어 있었기 때문이다.

그러나 국제 와이즈돔의 명칭에서 볼 때 이제까지 한국의 홍보부장 혹은 홍보국장이 해 오던 회보 편집의 일은 BE(Bulletin Editor; 회보 편집장)의 일이며, 엄연히 PR(Public Relation)의 일과 구분되어 있기 때문이다.

이제 한국 와이즈멘의 임원 직책가운데 홍보부서가 하는 일은 PR(Bublic Relation) 분야를 책임지도록 해야 할 것이며, 홍보부장 혹은 홍보국장의 맡은 바 업무는 다시 조정되고 규정지어져야 할 것이다.

◎ 홍보국장과 PR 봉사부장, 그리고 BE(Bulletin Editor)의 임무와 역할 분담

와이즈멘의 발전을 위하여 있어야 할 사업 중에 홍보는 어느 부서보다 중요하고 또 우선되어야 할 처지에 놓여 있다. 적어도 70 여 개국 이상에 와이즈멘의 조직이 구성되어 활동하고 있으며, 전 세계 4500만의 회원을 가지고 있는 YMCA의 중추 역할을 하면서 이를 이끌고 있는 와이즈멘이 현재 일반 시민들에게 알려져 있는 정도는 매우 비참하다.

그 원인이 어디에 있는지를 우리는 분석하고 발성해야 하며, 앞으로의 이 분야 사업에 좀 더 체계적이고 또 예산과 노력을 들여서라도 집중적으로 홍보해야 할 일이라고 생각된다.

첫째의 원인 중 하나는 와이즈멘의 현재까지의 사업 중에 이 분야를 맡은 부서나 책임자가 단 한 사람도 없었다는 사실이다.

지구의 봉사부장 중에서 가장 중요한 부서로 인정하는 현재까지의 홍보부장 혹은 홍보국장은 지구 회보를 1년에 한두 번 편집 발간하는 업무가 전부로 생각하여 왔으며, 회보 발간만 제대로 하면 아주 훌륭한 홍보부장(홍보국장) 으로 인정받을 수 있었기 때문이다.

다시 말해서 우리의 조직상에 책임자에게 임무 부여하는 내용이 잘못되어 있었다는 내용이다.

국제 본부에서 추진하고 있는 부서를 변형하여 한국의 와이즈돔은 잘못 적용하였고, BE(Bulletin Editor; 회보 편집장)의 부서는 아예 없애고 이것을 홍보 부장(홍보국장)이 맡도록 하였으며, 지구 준 임원에 홍보국장이 있기에 실질적인 홍보를 기획하고 준비해야 할 PR(Public Relation; 홍보 봉사부장)은 아예 임명도 하지 않았던 것이 이제까지의 대부분 지구에서의 현실이다.

◎ 홍보 국장 혹은 홍보부장의 임무와 역할

1) 와이즈돔의 자기가 소속한 집행기구에서 행하는 각종 사업의 기획이나 방향을 소속 지구내의 각 지방이나 클럽의 회원들에게 홍보하는 일.

(1)전자통신 e-mail을 이용하여

(2) 기구에서 운영하는 Web을 통하여 홍보

(3) 각종 와이즈멘의 집회에 참석하여,

(4) 지구총재 통신 혹은 공문을 유인물로 제작하여 회원에게 발송

2) 와이즈멘의 각종 홍보해야 할 만한 사업 혹은 봉사 실적 등을 대회 기관 혹은 시민들에게 홍보

가) 방송 통신 매체를 이용하여,

나) 신문 혹은 월간, 계간 잡지를 이용하여,

나) 지구에서 만든 정식 공문을 이용하고 지구에서 발간한 각종 책자 혹은 대회지 등을 우편물로 발송하는 방법으로

다) 정부 기관 혹은 유력 인사 또는 홍보해야 할 만한 인사들을 초청하는 행사를 통하여

가) 각종 각 급 학교 등에 직접 찾아가서 학교의 대표들을 찾아뵙고 홍보

나) 각 급 학교나 기관 등에 강사(와이즈멘의 저명 인사들이 강사로 봉사)로 참석하여 간접적으로 홍보

다) 각 급 학교 혹은 기관에 소속한 작은 그룹 혹은 단체를 지원하고 협력하는 방법을 통하여

라) 시민들을 모아 행하는 각종 계몽 집회 혹은 행사를 통하여(음악회, 체육대회, 시국 강연회, 영화 시연 혹은 학술 발표회 등의 주관 등등)