Web Master 지구 정보통신 부장

◎ 정보통신부장의 위치

앞으로 가장 중요한 직책이 될 이부서는 현재까지는 우리의 부서에 없다. 현재 협의회 차원에서 부서 설치를 권장하고 있으며, 또 국제 본부와 국제의회에 이부서의 신설을 요청코자 한다.

앞으로의 세계에 정보통신이라고 하는 것이 얼마나 중요한가 하는 것은 새삼 논할 필요가 없을 것이다.

◎ 정보통신 부장의 역할

한국 와이즈돔의 정보통신 발전 계획에 의하면 모든 지구에서 지구의 정보통신 부장이 자기지구의 홈페이지를 관리하고 또 모든 지방이 자기 지방의 홈페이지를 관리토록 하였다. 물론 각 클럽들은 자기 클럽의 홈페이지를 클럽 스스로 업데이트하고 또 관리하도록 한다.

1) 지구 홈페이지의 관리- 지구 홈페이지에 지구의 임원 변동사항이나 지구의 활동 사항을 한 눈에 볼 수 있도록 정리하여 올린다.

2) 지구의 사업 계획과 행사 일정 등을 지구내의 모든 지방이나 클럽에서 활용할 수 있도록 게재한다.

3) 지방의 정보통신 부장이 지방 홈페이지를 잘 관리할 수 있도록 지도하고 협조한다.

4) 지구내의 각 클럽들의 홈페이지가 제대로 업데이트 되어 있는지 확인하고 지도하고 협조한다.

5) 지구 내의 가장 큰 행사나 전국의 모든 와이즈멘이 알아야 할 만큼 중요한 사항이 있을 때 전국의 각 클럽들에 공지 될 수 있도록 내용을 협의회 정보통신위원회에 자료를 제공한다.

◎ 각종 보고 시스템의 전산화

2003년 3월 1일 물을 여는 한국 와이즈돔의 홈페이지는 280여개 클럽과 28개 지방, 그리고 5개 지구가 각기 홈페이지를 열고 서로의 정보를 주고받으며, 모든 것을 전산 시스템으로 처리할 수 있도록 계획되어 있다. 앞으로의 각 클럽들이 보고하는 월례보고도 전산시스템을 이용하도록 한다.

지구에서 어떤 공지사항이나 뉴스를 지구의 공지사항 란에 올리면 그 지구에 속한 모든 클럽들의 홈페이지에 자동으로 게시되며, 지방장이 공시하면 그 지방에 소속된 클럽들의 홈페이지에 뜨게 된다.

물론 협의회에서 공지하면 전국 5개 지구와 28개 지방, 280여개 클럽의 모든 홈페이지에 오르게 되는 것이다.

◎ 공통 공유 필요사항

각 지구, 지방, 클럽에서 일반적인 Y's Men의 상식 등 필요사항을 일일이 올릴 필요가 없고 모든 공유사항들은 한 곳(협의회 등)에서 올려놓은 내용을 공유하게 되며,

◎ 각종 데이터의 누적과 역사자료 확보

각종 양식들을 이용할 수 있는 자료 센터가 운영되며, 역사자료가 누적될 수 있는 시스템으로 된다. 각 클럽에서 매년 기록하는 임원이나 데이터들이 당해 연도에만 살아 있는 것이 아니고 누적될 수 있도록 하였으며 후에 좋은 역사자료로 남을 수 있도록 하였다.